MyChange.se - Förändring med människan i centrum

Den 10/9-07 hade Bengt Gustafsson en del tankar om mål och att leva i nuet på Tankar för Dagen på P1.

Enligt hans resonemang skulle ett problem vara att dagens människor fokusera för mycket på att leva i nuet och glömma de övergripande målen. Han kopplade även ihop det med en överdriven fixering på sig själv.

Jag tycker det är en del intressanta tankar där, men själv ser jag det som att jag-fixeringen är nyckelproblemet. Att leva i nuet betyder inte i sig själv att man inte har några långsiktiga mål och visioner. Men man lever inte enbart med fokus på framtiden utan optimera sitt liv nu och idag utifrån resan till det övergripande målet. Med andra ord, så reser man, men kan fortfarande stanna till och lukta på blommorna och rusar inte blind framåt.

Just nu har jag inget svar på hur man får ihop denna mentala spagat, förutom att jag lyckas med det, men den ska jag fundera på.

Dumb Little Man har en bra artikel med tips för att hålla fokus på ditt projekt: How to Focus Your Mind on the Project

1. Bli av med distraktioner. Även en distraktion kan få hela ditt korthus att ras ihop

2. Visualisera

3. Planera

4. Dagsplanering

5. Pauser och belöning

6. Sätt igång

7. Kreativa projekt

8. Njut av en belöning

Även om dessa inte är revolutionerande på något sätt, så är det ändå en bra sammanställning.

Jag hittade en bra länk på lifehacker som visar på ett användbar frågeformlär (på engelska). Med denna frågeformulär kan man undersöka hur bra ens egen tidsplanering (time management) faktiskt är. Oberoende om du nu följer gtd eller något annat system i grund och botten kan du får ett tips om var du kan förbättra dig själv.

Själv kom jag upp i 28 poäng, vilket är rätt ok, men jag fick minst två tips om saker jag tänker försöka inkludera i mitt arbetssätt för att bli bättre.

Hur många poäng får du?

Time Management Assessment (på engelska)

Allen Galbrait från Life is a Journal - Self Help For Lazy People! har en bra artikel om Varför du behöver en hobby:

Han drar slutsatsen att en hobby ger dig möjligheten att vara den du skulle bli och ger perspektiv i livet - även om du inte hittar det i jobbet

Hobbies can allow you to be the person you were meant to be and give perspective to your life. It can remind you on a regular basis - life is not always about work. Find your passion and your hobby today and you will find happiness!

Hans fem skäl, som han utarbetar lite mera är:

1. Hitta en mening i livet
   Eftersom de flesta människor saknar meningen i sitt liv på det dagliga jobb, betyder det inte att livet ska sakna sin mening. Meningen kan hittas i en hobby istället
2. Ge mer energi i livet
   Även när man kommer hem från jobbet och är alldeles slut och bara vill sjunka ner framför TV:n, så finns det energireserver kvar. Kan du bara rycka upp dig och sätta igång med något krävande och givande, så tar det inte energi utan det ger energi tillbaka
3. En möjlighet att koppla av och bort
   Koncentrerar du dig på något som är viktigt för dig, så stannar jobbet bekymmer på kontoret och du fokuserar på det positiva istället
4. En möjlighet att visa sina talanger
   Dessa kommer inte alltid till sin rätt på jobbet. Väljer du rätt hobby kan du dock inte bara får användning för dem utan även beröm och annan återkoppling
5. Ett sätt att ha roligt
   Det är viktigt att ha roligt. Livet är för kort för att ta allting på allvar. En hobby kan vara nyckeln att gå emot och bekämpa stressen med något positivt

En bra sammanfattning, och även om dessa 5 punkter inte vinner ett nobelpris, så blir de ofta bortglömda och undanskymda - eller ännu värre bortprioriterade.

Så vad är din hobby? När tog du hand om den sist?

Life is a Journal - Self Help For Lazy People!: 5 Reasons Why Hobbies are Important

Leo Babauta på zen habits har en interessant artikel om GTD, där han jämför David Allens uppsättning med sin egen och kommer fram till att hans är enklare:

David’s Verktyg

• Fem fack som inbox
• En laptop med USB hub för iPod, kamera, mobil, dymo, digital recorder, extern hårddisk
• Palm Treo organizer och mobil
• Lotus Notes för allting GTD och e-post; Word, Excel, PowerPoint
• Två lådor med mappar för filer
• Väska
• 5 plastmappar för organisation utanför kontoret
• Skrivbord organizer

Leo’s Verktyg

• liten Moleskine anteckningsblock och penna
• ett fack som inbox
• dator
• Firefox webläsare; Gmail, Google Docs, WordPress

Han hävdar inte att hans liv ser ut som Davids, men undrar vem man tror spenderar mer tid på att hanterar sin tidsplanering.

Han avslutar med 6 tips som han förklarar i mer detalj i sin artikel. Och just dessa tips kan jag varmt rekommendera - de är mycket i linje med MyChange.se och vad jag skriver om här

• Reducera antalet inboxar
• Hantera dina listor i ett verktyg
• Fundera på att använda papper
• Jobba online med verktyg på nätet
• Reducera innan du organiserar
• Reducera dina behov

Simplifying David Allen’s Complicated GTD Setup | zen habits

I artikeln The Practice of Leadership » Blog Archive » Resolving stuck conversations….. finns det en bra sammanfattning om hur och när samtalen kan avstanna.

One of the most frustrating situation which a leader is faced with is one where a team’s conversation becomes stuck. I’m sure we’ve all experienced these stuck conversations

I artikeln ges en bra bild om orsak och möjliga åtgärder för att kunna gå vidare i en diskussion baserad på tre steg:

1. Kolla om deltagarna har en gemensam bild av verkligheten
2. Facillitera en gemensam vision av framtiden
3. Kom överens om de nästa stegen

Dessa steg detaljeras sedan och åtgärden föreslås baserad på en förändrings-formel (change formula) som låter rätt intressant:

Allt i allt tycker jag artikeln är en bra och läsvärt sammanfattning av verktyg för alla som måste facillitera diskussioner i team - särskild i förändringssammanhang.

På Svensk bok har man en bra recension om en - just det - svensk bok om Kaizen. Denna recension är i sig en bra sammanfattning av Kaizen och beskriver vad det går ut på.

Svensk bok » Kaizen - sakta ner och gör mer
Det finns många utvecklings- och kvalitetssystem. Kaizen är ett av de äldsta. Det är ett övergripande arbetssätt för att utveckla verksamheten. Det leds uppifrån men drivs underifrån. Kaizen betyder “ständiga förändringar till det bättre”. Trots att namnet är japanskt är systemet amerikanskt. Japanerna tog alltså något som redan fanns och utvecklade det till att bli ännu bättre. Att ta det som redan finns och göra det ännu bättre är grundtanken i kaizen.

Mest intressant var stycket som beskriver bokens syfte och uppkomst. Jag tror jag ska lägga boken till min ‘Att-läsa-lista’.

Vi försöker “tänka kaizen” i vår egen konsultverksamhet och har nu skrivit en konkret och lättläst bok om hur man använder kaizen för att förbättra sin verksamhet. Boken förmedlar inte bara information om kaizen, utan är skriven på ett sådant sätt att den stimulerar till kreativitet och ger kreativa verktyg till förbättring.