MyChange.se - Förändring med människan i centrum

Jag hittade en bra länk på lifehacker som visar på ett användbar frågeformlär (på engelska). Med denna frågeformulär kan man undersöka hur bra ens egen tidsplanering (time management) faktiskt är. Oberoende om du nu följer gtd eller något annat system i grund och botten kan du får ett tips om var du kan förbättra dig själv.

Själv kom jag upp i 28 poäng, vilket är rätt ok, men jag fick minst två tips om saker jag tänker försöka inkludera i mitt arbetssätt för att bli bättre.

Hur många poäng får du?

Time Management Assessment (på engelska)

Leo Babauta på zen habits har en interessant artikel om GTD, där han jämför David Allens uppsättning med sin egen och kommer fram till att hans är enklare:

David’s Verktyg

• Fem fack som inbox
• En laptop med USB hub för iPod, kamera, mobil, dymo, digital recorder, extern hårddisk
• Palm Treo organizer och mobil
• Lotus Notes för allting GTD och e-post; Word, Excel, PowerPoint
• Två lådor med mappar för filer
• Väska
• 5 plastmappar för organisation utanför kontoret
• Skrivbord organizer

Leo’s Verktyg

• liten Moleskine anteckningsblock och penna
• ett fack som inbox
• dator
• Firefox webläsare; Gmail, Google Docs, WordPress

Han hävdar inte att hans liv ser ut som Davids, men undrar vem man tror spenderar mer tid på att hanterar sin tidsplanering.

Han avslutar med 6 tips som han förklarar i mer detalj i sin artikel. Och just dessa tips kan jag varmt rekommendera - de är mycket i linje med MyChange.se och vad jag skriver om här

• Reducera antalet inboxar
• Hantera dina listor i ett verktyg
• Fundera på att använda papper
• Jobba online med verktyg på nätet
• Reducera innan du organiserar
• Reducera dina behov

Simplifying David Allen’s Complicated GTD Setup | zen habits

Getting things done, Få det gjord - David Allen
Getting things done (gtd) har i den korta tiden den har funnit redan fått en trogen skara följeslagare och nästan kultstatus, med medföljande insignier som Moleskine anteckningsböcker och speciella pennor.
Men icke desto mindre presenterar Allen en genomgående metodik som låter en leva med mindre stress samtidigt som man får mera gjord. Detta uppnås med en nästan övermänsklig strukturering av åtaganden och en list-mani. Nu låter jag rätt negativ - och det är jag när det gäller att följa boken slaviskt. Dock har Allen ett antal förhållninsgsätt han propagerar som gör livet mycket lättare.

Det finns en uppsjö av bra sammanfattningar, verktyg och anpassningar av gtd på nätet och jag kommer rekommendera några i senare artiklar. Denna artikel handlar mera om mina lärdomar från gtd. Fortsätt läsa »

Bert Webb från Open Loops har en intressant artikel om hur alla människor har ett inbyggt ‘program’ i hjärnan som styr hur vi agerar och reagerar. Detta program är inte alltid i fas med olika produktivitetssystem som GtD och andra. Som konsekvens faller hjärnan tillbaks till sitt egna föredragna sätt när den utsätts för stress. Läsvärt!

Many people, in an effort to be more productive and effective, study different systems to do so. They purchase book after book on the latest productivity concepts. This includes “Getting Things Done”, the most recent productivity phenomenon, as well as other structured programs, such as “Control Your Workday Control With Microsoft Outlook” and less structured programs like “The Personal Efficiency Program”. Millions of dollars are spent by people in the pursuit of being more effective. Hours are invested in studying and implementing these systems. However, a simple concept, taught by the Center for Creative Leadership, explains why many fail, despite so much money and time being invested.