MyChange.se - Förändring med människan i centrum

Jag hittade en bra länk på lifehacker som visar på ett användbar frågeformlär (på engelska). Med denna frågeformulär kan man undersöka hur bra ens egen tidsplanering (time management) faktiskt är. Oberoende om du nu följer gtd eller något annat system i grund och botten kan du får ett tips om var du kan förbättra dig själv.

Själv kom jag upp i 28 poäng, vilket är rätt ok, men jag fick minst två tips om saker jag tänker försöka inkludera i mitt arbetssätt för att bli bättre.

Hur många poäng får du?

Time Management Assessment (på engelska)

Detta är en första artikel i en serie om de grundläggande komponenter i ett förändringsarbete.

Om du vill lyckas med förändring, så finns det ett antal nödvändiga ingredienser som måste finnas på plats för att lyckas. Det går alltid att försöka klara sig utan dem, men det blir svårare, mera tungrodd och chansen för att återgå till det gamla vanliga är högre - det blir som om du ska försöka få till en mustig sås utan salt eller en tårta utan smör. Om du inte känner till de nödvändiga ingredienserna i ett recept, så blir det jättesvårt att få till det bra. Visst går det och ibland funkar det faktiskt bra, men med ett recept i huvudet blir det lättare.

Ingredienserna jag föreslår är även nödvändiga för att driva lyckade förändringsprojekt i företaget och enligt min erfarenhet blir livet bra mycket lättare om man har dem på plats.

Fortsätt läsa »

Ett område som återkommer på MyChange.se är fokus. Problemet är att vi idag är alltför splittrade och inte tar oss tiden att fokusera på det väsentliga. Vardagen och de små sakerna kommer i vägen för oss hela tiden. Hur ska vi hinna prioritera i all denna informationsöverflödet, med e-post pingandet och rss-läsaren igång?

En gammal sanning är att fokusera på få viktiga saker. Och vad som är viktigt på morgonen, är ofta även viktigt i backspegeln på kvällen. Alla viktiga e-post avbrytningar till trots, så har vi varje dag någonting viktigt att göra. Konceptet är inte nytt och inte originellt, men efter artiklar på en del bloggar i USA har den fått uppmärksamhet igen: MIT - Most Important Task.

Jag kallar konceptet på svenska för VAD - Viktigaste Aktivitet för Dagen. Konceptet är inte komplicerad och inte svårt att inkludera i sitt eget liv, men om du vill vara säker på den, så kan du försöka hantera den som en ritual på morgonen. Det är i alla fall det jag gör. Saken är enkelt:

Spendera fem minuter varje morgon och fundera på frågan:

Om jag åstadkommer tre saker idag, och ska vara nöjd på kvällen, vilka är de då?

Fortsätt läsa »

Leo Babauta på zen habits har en interessant artikel om GTD, där han jämför David Allens uppsättning med sin egen och kommer fram till att hans är enklare:

David’s Verktyg

• Fem fack som inbox
• En laptop med USB hub för iPod, kamera, mobil, dymo, digital recorder, extern hårddisk
• Palm Treo organizer och mobil
• Lotus Notes för allting GTD och e-post; Word, Excel, PowerPoint
• Två lådor med mappar för filer
• Väska
• 5 plastmappar för organisation utanför kontoret
• Skrivbord organizer

Leo’s Verktyg

• liten Moleskine anteckningsblock och penna
• ett fack som inbox
• dator
• Firefox webläsare; Gmail, Google Docs, WordPress

Han hävdar inte att hans liv ser ut som Davids, men undrar vem man tror spenderar mer tid på att hanterar sin tidsplanering.

Han avslutar med 6 tips som han förklarar i mer detalj i sin artikel. Och just dessa tips kan jag varmt rekommendera - de är mycket i linje med MyChange.se och vad jag skriver om här

• Reducera antalet inboxar
• Hantera dina listor i ett verktyg
• Fundera på att använda papper
• Jobba online med verktyg på nätet
• Reducera innan du organiserar
• Reducera dina behov

Simplifying David Allen’s Complicated GTD Setup | zen habits

Detta kan nästan ses som ett allmänt giltigt råd, men det är ännu viktigare när du är inne i en förändring. Om du försöker ändra för många saker på en gång, så kommer du att tappa bort dig, du kommer inte att orka med och stressen av all förändring du utsätter dig för blir möjligtvis för mycket. Dessutom blir all förändring långsammare om du vill förändra flera saker samtidigt. Och vad gör det? Jo, om du inte fokuserar och förändringen blir långsamt, så är det mycket svårare att uppleva de många små synliga framsteg eller att få bekräftelse av att man rör sig i rätt riktning och har något att fira. För även det ska du ha fokus på - belöning … men här håller jag på och tappar fokus och tappar bort dig …

Fortsätt läsa »

I en artikel på  lifehack.org beskriver Leo Babauta någa tips för att bli av med oproduktiva möten. Om man tänker efter innehåller artikeln även ett andel förslag för motsatsen - produktiva möten.

Kill Meetings to Get More Done - lifehack.org
A productive meeting would have a clearly stated purpose, be as short as possible, and have an outcome with assigned tasks to be completed after the meeting. In all the organizations I’ve worked for or been involved with, those meetings are truly rare — if they even exist.

Instead, kill the meetings in your life, and get tons more done. Here’s how:

I sin banbrytande bok ‘The Inner Game‘ presenterade Tim Gallwey en model som byggde grunden till coaching i olika former. Hans modell är rätt enkelt uttryckt

Potential - Störningar = Prestationsförmåga

Vad menar han med detta? Idéen är att de flesta människor har en högre potential än de utnyttjar. Detta beror i stor del på ständiga störningar. Dessa störningar kan vara tanken på inköpslistan till middagen medan man måste skriva ett viktigt brev - vips är man ute ur koncentrationen, men ännu värre är det rösten från våran sabbotör (mer om honom i ett framtida inlägg).

Ta som exempel en situation, där jag som tämligen grovmotoriskt lagd kille ska kasta ett bouleklot. Bollsinne har jag aldrig haft och inte var jag någonsin blad de första 2/3-delar som lagen plockade till sig i någon sport i skolan. Detta är jag - o helt klart mitt undermedvetande - varse om. Så när jag står där med klotet ochska kasta, finns det den där rösten som berättar för mig att jag inte kan, att jag inte klarar detta kast, att klotet kommer hamna på banan brevid och en hel del annat onödigt pladder. Detta är en rejäl störning i min koncentration och mina försök att visualisera var klotet ska landa.

Fortsätt läsa »