MyChange.se - Förändring med människan i centrum

Ett område som återkommer på MyChange.se är fokus. Problemet är att vi idag är alltför splittrade och inte tar oss tiden att fokusera på det väsentliga. Vardagen och de små sakerna kommer i vägen för oss hela tiden. Hur ska vi hinna prioritera i all denna informationsöverflödet, med e-post pingandet och rss-läsaren igång?

En gammal sanning är att fokusera på få viktiga saker. Och vad som är viktigt på morgonen, är ofta även viktigt i backspegeln på kvällen. Alla viktiga e-post avbrytningar till trots, så har vi varje dag någonting viktigt att göra. Konceptet är inte nytt och inte originellt, men efter artiklar på en del bloggar i USA har den fått uppmärksamhet igen: MIT - Most Important Task.

Jag kallar konceptet på svenska för VAD - Viktigaste Aktivitet för Dagen. Konceptet är inte komplicerad och inte svårt att inkludera i sitt eget liv, men om du vill vara säker på den, så kan du försöka hantera den som en ritual på morgonen. Det är i alla fall det jag gör. Saken är enkelt:

Spendera fem minuter varje morgon och fundera på frågan:

Om jag åstadkommer tre saker idag, och ska vara nöjd på kvällen, vilka är de då?

Fortsätt läsa »

Leo Babauta på zen habits har en interessant artikel om GTD, där han jämför David Allens uppsättning med sin egen och kommer fram till att hans är enklare:

David’s Verktyg

• Fem fack som inbox
• En laptop med USB hub för iPod, kamera, mobil, dymo, digital recorder, extern hårddisk
• Palm Treo organizer och mobil
• Lotus Notes för allting GTD och e-post; Word, Excel, PowerPoint
• Två lådor med mappar för filer
• Väska
• 5 plastmappar för organisation utanför kontoret
• Skrivbord organizer

Leo’s Verktyg

• liten Moleskine anteckningsblock och penna
• ett fack som inbox
• dator
• Firefox webläsare; Gmail, Google Docs, WordPress

Han hävdar inte att hans liv ser ut som Davids, men undrar vem man tror spenderar mer tid på att hanterar sin tidsplanering.

Han avslutar med 6 tips som han förklarar i mer detalj i sin artikel. Och just dessa tips kan jag varmt rekommendera - de är mycket i linje med MyChange.se och vad jag skriver om här

• Reducera antalet inboxar
• Hantera dina listor i ett verktyg
• Fundera på att använda papper
• Jobba online med verktyg på nätet
• Reducera innan du organiserar
• Reducera dina behov

Simplifying David Allen’s Complicated GTD Setup | zen habits

Inspirationen till denna artikel kommer från min sambo

Förmodligen har du redan hört denna välkända tips: ‘Do one thing every day that scares you! (google)’ - Det är en klassiker och de flesta håller med att det är ett bra sätt att växa som människa. Problemet är dock att bland vanliga människor finns det rätt få som orkar med det. Man läser det, håller med att det skulle vara kanon och hur spännande som helst, och kanske vi försöker även i två - tre - sju dagar. Men sedan kommer kontoret och vardagen ikapp och vi glömmer det. Kanske med lite bitterhet, eftersom vi inte orkade.

Hur kommer det sig? Varför denna bitterhet eller besvikelse? Denna känsla bottnar i att vi (igen?) har satt ett mål för oss själva som inte är realistiskt (lite mer om mål). Hur kan vi då sätta ett realistiskt mål som utmanar oss och utsätter för stimulans utan att kräva för mycket?

Svaret är enkelt: Farliga dagar! Fortsätt läsa »

Getting things done, Få det gjord - David Allen
Getting things done (gtd) har i den korta tiden den har funnit redan fått en trogen skara följeslagare och nästan kultstatus, med medföljande insignier som Moleskine anteckningsböcker och speciella pennor.
Men icke desto mindre presenterar Allen en genomgående metodik som låter en leva med mindre stress samtidigt som man får mera gjord. Detta uppnås med en nästan övermänsklig strukturering av åtaganden och en list-mani. Nu låter jag rätt negativ - och det är jag när det gäller att följa boken slaviskt. Dock har Allen ett antal förhållninsgsätt han propagerar som gör livet mycket lättare.

Det finns en uppsjö av bra sammanfattningar, verktyg och anpassningar av gtd på nätet och jag kommer rekommendera några i senare artiklar. Denna artikel handlar mera om mina lärdomar från gtd. Fortsätt läsa »

På Svensk bok har man en bra recension om en - just det - svensk bok om Kaizen. Denna recension är i sig en bra sammanfattning av Kaizen och beskriver vad det går ut på.

Svensk bok » Kaizen - sakta ner och gör mer
Det finns många utvecklings- och kvalitetssystem. Kaizen är ett av de äldsta. Det är ett övergripande arbetssätt för att utveckla verksamheten. Det leds uppifrån men drivs underifrån. Kaizen betyder “ständiga förändringar till det bättre”. Trots att namnet är japanskt är systemet amerikanskt. Japanerna tog alltså något som redan fanns och utvecklade det till att bli ännu bättre. Att ta det som redan finns och göra det ännu bättre är grundtanken i kaizen.

Mest intressant var stycket som beskriver bokens syfte och uppkomst. Jag tror jag ska lägga boken till min ‘Att-läsa-lista’.

Vi försöker “tänka kaizen” i vår egen konsultverksamhet och har nu skrivit en konkret och lättläst bok om hur man använder kaizen för att förbättra sin verksamhet. Boken förmedlar inte bara information om kaizen, utan är skriven på ett sådant sätt att den stimulerar till kreativitet och ger kreativa verktyg till förbättring.

Uppföljning, Uppföljning. Uppföljning.

Det finns flera artiklar och tips (google) om vikten att sätta bra mål som följer S.M.A.R.T.-principen (specifika, mätbara, accepterade, realistiska och tidsatta), men även om många av dem är bra så missar de en punkt: uppföljning. Det är jättekul att de föreslå mätbara mål när man lämnar läsaren i sticket om hur man sätter mätbara mål och sedan följer upp dem.

Vad är då ett mätbart mål? Ett mätbart mål kännetecknas av att det finns en målspecifikation. Något du har skrivit ner och som beskriver målet, hur det ska mätas och hur denna mätning ska följas upp. Att sdkriva ner det är en viktig punkt. Om du skriver ner något, så ingår du ett kontrakt med dig själv och det blir mer på allvar - du har ett åtagande mot dig själv eller vem det nu är som är din motpart i denna fråga.

Vissa mål är enkla att definiera och följa upp: exempelvis målet att producera en produkt med ett mindre antal fel. Även om målet kan vara svårt att uppnå, så är det förhoppningsvis lätt att definiera hur man vill mäta och följa upp. I det privata är ett klassiskt exempeli området viktminskning. Men med andra saker blir det svårare. Här finns det dock ett mycket enkelt men effektiv knep: poängsystemet.

Fortsätt läsa »

Bert Webb från Open Loops har en intressant artikel om hur alla människor har ett inbyggt ‘program’ i hjärnan som styr hur vi agerar och reagerar. Detta program är inte alltid i fas med olika produktivitetssystem som GtD och andra. Som konsekvens faller hjärnan tillbaks till sitt egna föredragna sätt när den utsätts för stress. Läsvärt!

Many people, in an effort to be more productive and effective, study different systems to do so. They purchase book after book on the latest productivity concepts. This includes “Getting Things Done”, the most recent productivity phenomenon, as well as other structured programs, such as “Control Your Workday Control With Microsoft Outlook” and less structured programs like “The Personal Efficiency Program”. Millions of dollars are spent by people in the pursuit of being more effective. Hours are invested in studying and implementing these systems. However, a simple concept, taught by the Center for Creative Leadership, explains why many fail, despite so much money and time being invested.