MyChange.se - Förändring med människan i centrum

Dumb Little Man har en bra artikel med tips för att hålla fokus på ditt projekt: How to Focus Your Mind on the Project

1. Bli av med distraktioner. Även en distraktion kan få hela ditt korthus att ras ihop

2. Visualisera

3. Planera

4. Dagsplanering

5. Pauser och belöning

6. Sätt igång

7. Kreativa projekt

8. Njut av en belöning

Även om dessa inte är revolutionerande på något sätt, så är det ändå en bra sammanställning.

Många människor pratar mycket om mål, målsättning och måluppfyllning. Enligt min förståelse räcker det dock inte med att sätta mål. Man måste jobba med sina mål och se över dem regelbundet:

• Är de fortfarande aktuella?
• Är de fortfarande realistiska?
• Har min motivation och inriktning ändrats?
• Har omvärlden förändrats?

… är viktiga frågor i det sammanhanget. Dessutom måste man ta sig tid varje dag för att bryta ner sina mål:

• Vad kan jag göra idag som tar mig ett steg närmare mina mål?
• Vad har jag gjord de senaste dagarna som har tagit mig närmare eller längre ifrån mina mål?
• Vilka framtida, konkreta aktiviteter kan jag ta itu med för att komma fram till mina mål?

… är ytterligare frågor för målarbetet.

Så nu blir det tydligt att jag behöver en del tid och fokus för att kunna jobba bra med målen, för att vara säkert att jag rör mig åt rätt håll och kan ha chansen att nå fram till dem. Hur ska jag då göra för att jobba med mina mål på ett bra och regelbundet sätt? Här kommer fem möjliga tips: Fortsätt läsa »

Ibland får jag frågan om vad som är det bästa man kan göra för att få till en förändring. Denna fråga har för det mesta en av två motivationer: antingen vill en kund veta hur jag kan genomföra hans förändring eller hur han som chef kan genomföra en förändring hos sin personal.

Svaret är enkelt: hjälp till självhjälp. Det är inifrån förståelsen för vad som krävs i förändringen och hur detta ska genomföras måste komma. Man måste själv äga förändringen.

Problemet är att både individer och ledningsgrupper ofta vill köpa sig fri från jobbet att genomföra en förändring. De går till en konsult eller coach och ber honom att genomföra den. Resultatet blir då oftast en viss förändring, fast en annan än man var ute efter, och när konsulten försvinner så försvinner energin som åstadkom förändringen - och sakta men säkert återgår man till det gamla vanliga.

Fortsätt läsa »

Det är ett faktum att våra hjärnor fungerar olika i olika situationer – bland annat beroende på hur hjärnvågorna pulserar just nu. Det är också ett faktum att man måste vara avslappnad och kunna lämna några av vardagsbekymmren bakom sig för att kunna jobba kreativ.

När jag ska genomföra produktiva och kreativa möten som ska producera nya idéer och insikter, så drabbas jag ofta av denna begränsning. Deltagarna sitter kvar med dina problem i huvud. Hjärnan är fokuserad på strukturerad logiskt tänkande och inte kreativt associerande. Men man kan förenkla sin situation rätt lätt. Jag brukar inleda denna typ av workshop med en lek eller kreativitetsövning. Om tiden tillåter gärna något med lite rörelse (bra mot stresshormoner!), annars med tvärtänkande. Två klassiker som jag brukar använda är ’Dra en linje’ och ’Kartövningen’ som går så här:

Dra en linje:
Du har en kvadrat med 9 jämt fördelade punkter. Du ska knyta ihop dem med en linje som består enbart av raka streck, e utan att lyfta på pennan eller att dra ett segment dubbelt (lösningen finns längre ner)

Kartövningen
Här behöver man lite yta att stå på. Jag frågar innan övningen börjar en deltagare var han är född (säg t.ex. Ystad). Vid övningens start säger jag till personen från Ystad att han ska stå vid en punkt, jag ställer mig på ett annat ställe och annonsera att jag nu står i Siegen (vid Köln i Tyskland) och han i Ystad. Nu ska resten av deltagarna ställa upp sig enligt sina födelseorter. Det brukar bli ett redigt tjohejsan, skratt och knuffande. Efteråt är alla rätt glada att de har lyckats med övningen och kreativiteten brukar flöda på bra.
Det var dock en del förvånade miner när jag använde detta på ett strategimöte med en grupp mellanchefer. Fast alla var med trots de tyckte det var lite löjligt. Dock blev det förvånade över resultatet av workshoppen och tyckte att övningen bidrog med sin del.

Lite inspiration om övningar kan du hämta på dessa amerikanska siter:
Wilderdom – igentligen aktiviteter och lekar för scoutgrupper och liknande. En hel del fungerar utmärkt!
Braingle Hjärngymnastic och liknande

Och här kommer lösningen till Dra en linje:

Jag hittade en bra länk på lifehacker som visar på ett användbar frågeformlär (på engelska). Med denna frågeformulär kan man undersöka hur bra ens egen tidsplanering (time management) faktiskt är. Oberoende om du nu följer gtd eller något annat system i grund och botten kan du får ett tips om var du kan förbättra dig själv.

Själv kom jag upp i 28 poäng, vilket är rätt ok, men jag fick minst två tips om saker jag tänker försöka inkludera i mitt arbetssätt för att bli bättre.

Hur många poäng får du?

Time Management Assessment (på engelska)

Ritualer är oerhört kraftfulla hjälpmedel för att åstadkomma förändring och utveckla sig själv och det dyker upp här och var på MyChange.se. Tyvärr blir denna kraft mer och mer bortglömd - och det inte enbart på senare år. Antoine de Saint-Exupery lät redan räven fundera kring vikten av ritualer i ‘Lille Prinsen’ 1946:

- Vad är en ritual? sade Lille prinsen.

- Det är också något som är alldeles bortglömt, sade räven. En ritual gör att en dag är olik alla andra dagar, en timme olik alla andra timmar. Mina jägare har sålunda en viss ritual. På torsdagarna brukar de dansa med flickorna i byn. Därför är torsdagen en underbar dag! Då tar jag mig en promenad ända till vingården. Om jägarna dansade vilken dag som helst skulle ju alla dagar likna varandra, och jag skulle inte ha någon ledighet alls.

Vad har nu detta att göra med personlig utveckling? Ritualen har en alldeles särskild kraft. Ritual hjälper till att göra saker regelbundet. Ritual hjälper till att hålla fokus och skapa utrymme.

Om du hade ett ritual att ägna 30 minuter om dagen åt ett ämne du vill lära dig om, och du skulle ta det lugnt och läste bara 5 sidor varje dag för att begrunda dessa. Då skulle du läsa och begrunda c:a 1900 sidor per år, det är tre till sex böcker om ämnet. Detta enkla exempel kan förstås tillämpas till alla möjliga områden. Stretcha, träna, meditera: det är bättre att göra det kort men regelbundet - och helst att göra det vid samma dag och tidpunkt.

Detta är ingen ny sanning. Flera böcker för management och lyckade karriärer använder sig av denna princip. Steve Pavlinas artikel om 30 dagar (en av de flitigt lästa artiklarna inom området) bygger just på detta. Försök det själv. Prova på att göra något till en ritual och se hur det till slut blir en automatisk handling hos dig. Det är en lite häftig iakttagelse att vi kan lura oss själva så lätt, men våra hjärnor är inte mera komplicerade än så.

Klicka här om du tyckte detta var intressant.

Med all stress och avbrott hela tiden har vi ofta problem att kunna fokusera en längre tid, samtidigt som denna stress späder på en inre oro många känner och där andra problem än det jag just nu försöker lösa ‘knackar på’ och gör sig hörd hela tiden. Eller så är våran inre sbbotör igång igen och hindrar oss från att gå framåt. Ett sätt att gå vidare, samla sina tankar och få tillbaka sin fokus är att meditera. Meditation rensar hjärnan, lyfter dess hjärnvågsfrekvens på nivåer som ökar våran kreativitet och är dessutom lugnande.

Problemet är bara att vi inte har tid. Just när vi behöver det mest kan vi inte sätta oss ner och meditera i 20 eller 30 minuter. Det finns dock ett antal minimeditationer som man kan genomföra på under fem minuter. Alla har gemensamt att de är lätt att lära sig, men att man måste öva och genomföra dem regelbundet för att uppnå en bra effekt.

En mycket enkel variant kallas för tre plus tre plus tre och den kan genomföras överallt där du kan sätta dig ner och sluta dina ögon. Den går ut på att du fokuserar dig och koncentrerar dig mycket starkt på tre olika sinnen separat. Fortsätt läsa »