MyChange.se - Förändring med människan i centrum

På Svensk bok har man en bra recension om en - just det - svensk bok om Kaizen. Denna recension är i sig en bra sammanfattning av Kaizen och beskriver vad det går ut på.

Svensk bok » Kaizen - sakta ner och gör mer
Det finns många utvecklings- och kvalitetssystem. Kaizen är ett av de äldsta. Det är ett övergripande arbetssätt för att utveckla verksamheten. Det leds uppifrån men drivs underifrån. Kaizen betyder “ständiga förändringar till det bättre”. Trots att namnet är japanskt är systemet amerikanskt. Japanerna tog alltså något som redan fanns och utvecklade det till att bli ännu bättre. Att ta det som redan finns och göra det ännu bättre är grundtanken i kaizen.

Mest intressant var stycket som beskriver bokens syfte och uppkomst. Jag tror jag ska lägga boken till min ‘Att-läsa-lista’.

Vi försöker “tänka kaizen” i vår egen konsultverksamhet och har nu skrivit en konkret och lättläst bok om hur man använder kaizen för att förbättra sin verksamhet. Boken förmedlar inte bara information om kaizen, utan är skriven på ett sådant sätt att den stimulerar till kreativitet och ger kreativa verktyg till förbättring.

Uppföljning, Uppföljning. Uppföljning.

Det finns flera artiklar och tips (google) om vikten att sätta bra mål som följer S.M.A.R.T.-principen (specifika, mätbara, accepterade, realistiska och tidsatta), men även om många av dem är bra så missar de en punkt: uppföljning. Det är jättekul att de föreslå mätbara mål när man lämnar läsaren i sticket om hur man sätter mätbara mål och sedan följer upp dem.

Vad är då ett mätbart mål? Ett mätbart mål kännetecknas av att det finns en målspecifikation. Något du har skrivit ner och som beskriver målet, hur det ska mätas och hur denna mätning ska följas upp. Att sdkriva ner det är en viktig punkt. Om du skriver ner något, så ingår du ett kontrakt med dig själv och det blir mer på allvar - du har ett åtagande mot dig själv eller vem det nu är som är din motpart i denna fråga.

Vissa mål är enkla att definiera och följa upp: exempelvis målet att producera en produkt med ett mindre antal fel. Även om målet kan vara svårt att uppnå, så är det förhoppningsvis lätt att definiera hur man vill mäta och följa upp. I det privata är ett klassiskt exempeli området viktminskning. Men med andra saker blir det svårare. Här finns det dock ett mycket enkelt men effektiv knep: poängsystemet.

Fortsätt läsa »

Detta kan nästan ses som ett allmänt giltigt råd, men det är ännu viktigare när du är inne i en förändring. Om du försöker ändra för många saker på en gång, så kommer du att tappa bort dig, du kommer inte att orka med och stressen av all förändring du utsätter dig för blir möjligtvis för mycket. Dessutom blir all förändring långsammare om du vill förändra flera saker samtidigt. Och vad gör det? Jo, om du inte fokuserar och förändringen blir långsamt, så är det mycket svårare att uppleva de många små synliga framsteg eller att få bekräftelse av att man rör sig i rätt riktning och har något att fira. För även det ska du ha fokus på - belöning … men här håller jag på och tappar fokus och tappar bort dig …

Fortsätt läsa »

I en artikel på  lifehack.org beskriver Leo Babauta någa tips för att bli av med oproduktiva möten. Om man tänker efter innehåller artikeln även ett andel förslag för motsatsen - produktiva möten.

Kill Meetings to Get More Done - lifehack.org
A productive meeting would have a clearly stated purpose, be as short as possible, and have an outcome with assigned tasks to be completed after the meeting. In all the organizations I’ve worked for or been involved with, those meetings are truly rare — if they even exist.

Instead, kill the meetings in your life, and get tons more done. Here’s how: