MyChange.se - Förändring med människan i centrum

Jag hittade en bra länk på lifehacker som visar på ett användbar frågeformlär (på engelska). Med denna frågeformulär kan man undersöka hur bra ens egen tidsplanering (time management) faktiskt är. Oberoende om du nu följer gtd eller något annat system i grund och botten kan du får ett tips om var du kan förbättra dig själv.

Själv kom jag upp i 28 poäng, vilket är rätt ok, men jag fick minst två tips om saker jag tänker försöka inkludera i mitt arbetssätt för att bli bättre.

Hur många poäng får du?

Time Management Assessment (på engelska)

Detta är en första artikel i en serie om de grundläggande komponenter i ett förändringsarbete.

Om du vill lyckas med förändring, så finns det ett antal nödvändiga ingredienser som måste finnas på plats för att lyckas. Det går alltid att försöka klara sig utan dem, men det blir svårare, mera tungrodd och chansen för att återgå till det gamla vanliga är högre - det blir som om du ska försöka få till en mustig sås utan salt eller en tårta utan smör. Om du inte känner till de nödvändiga ingredienserna i ett recept, så blir det jättesvårt att få till det bra. Visst går det och ibland funkar det faktiskt bra, men med ett recept i huvudet blir det lättare.

Ingredienserna jag föreslår är även nödvändiga för att driva lyckade förändringsprojekt i företaget och enligt min erfarenhet blir livet bra mycket lättare om man har dem på plats.

Fortsätt läsa »

När man ska genomföra en större förändring - både hos sig själv eller på företag - så vill man gärna planera för så många eventualiteter som möjligt. Resultatet blir gärna en rätt komplicerad plan som lyfter upp ett antal okända variabler.

Vad händer om du diskuterar denna plan med din chef, din ledningsgrupp eller din livspartner? Oftast finns det enbart två möjliga resultat. Antingen tycker man inte om förslaget på grund av alla risker och variabler, eller så förstår man den inte. Hur kan du undvika detta? Svaret är enkelt och relaterar till fokus: Sälj enbart nästa steget. Strunt i vad som kommer efter det, utan fokusera på vad som ska ske i närtid. Visa gärna vilket slutresultat du vill uppnå, prata om din vision, men rita inte upp hela resan dit.

Om du gör det, så kan både du och din motpart fokusera på det som ska hända härnäst. Ni kan identifiera och diskutera risker och möjligheter. Ni kan koncentrera er och bena ut problemen.

Även om jag har de nästa tre eller fem stegen tydliga framför mina ögon, så försöker jag hålla mig vid denna enkla regel. Som belöning brukar jag få hyffsad lugna och fokuserade möten med mina uppdragsgivare och fokuserade diskussioner med min sambo. Som sammanfattnning:

• Var tydligt med vart resan ska gå, och måla gärna upp den (vision)
• Diskutera enbart det nästa steget i detalj. Fokusera diskussionerna kring detta nästa steg, även om du har koll på vad som kommer efter den

Det finns en enkel process eller struktur om vad man måste göra i en förändring som berör flera personer. Denna process är mest riktad mot organisationer i en förändring, men det finns lite att hämta även som struktur och stöd i en personlig förändring.

Processen heter EASIER - Envisioning, Activating, Supporting, Installing, Ensuring, Recognising, eller på svenska: Skapa visionen, Aktivera, Stödja, Installera, Säkerställa, Erkänna, men det ger tyvärr inget fint ord. Låt oss kort titta på dessa 6 steg i processen

1. Envisioning - Skapa Vision
   Första steget är att skapa en vision. Detta behövs av ett antal skäl: Den som ska genomföra och styra förändringen blir tvungen att tänka en gång extra. Man blir tvungen att skriva ner och definiera förväntade resultat och vart man är på väg. Visionen hjälper att samla kraft och som riktmärke och stöd i beslut. Visionen kan hjälpa till att forma förväntningar bland alla inblandade och fungera som en enande faktor och motivator. Visionen förklarar varför förändringen är viktigt och varför jag måste förändra mig.
2. Activating - Aktivera
   Andra steget handlar om aktivering. Här säkerställer man att alla som är berörda av förändringen är medveten om det, förstår skälet och målet och åtar sig sin del i förändringsjobbet. Aktiveringen ska skapa en fokus bland alla inblandade och dra dem i samma riktning. Det ska ge kraft och beslutsamhet till individen att bidra i förändringen. Förändringsmotstånd kan minimeras om förändringsprocess är känd och förstådd och om alla berörda blir del i själva jobbet där de känner en delaktighet. Fortsätt läsa »

Ett område som återkommer på MyChange.se är fokus. Problemet är att vi idag är alltför splittrade och inte tar oss tiden att fokusera på det väsentliga. Vardagen och de små sakerna kommer i vägen för oss hela tiden. Hur ska vi hinna prioritera i all denna informationsöverflödet, med e-post pingandet och rss-läsaren igång?

En gammal sanning är att fokusera på få viktiga saker. Och vad som är viktigt på morgonen, är ofta även viktigt i backspegeln på kvällen. Alla viktiga e-post avbrytningar till trots, så har vi varje dag någonting viktigt att göra. Konceptet är inte nytt och inte originellt, men efter artiklar på en del bloggar i USA har den fått uppmärksamhet igen: MIT - Most Important Task.

Jag kallar konceptet på svenska för VAD - Viktigaste Aktivitet för Dagen. Konceptet är inte komplicerad och inte svårt att inkludera i sitt eget liv, men om du vill vara säker på den, så kan du försöka hantera den som en ritual på morgonen. Det är i alla fall det jag gör. Saken är enkelt:

Spendera fem minuter varje morgon och fundera på frågan:

Om jag åstadkommer tre saker idag, och ska vara nöjd på kvällen, vilka är de då?

Fortsätt läsa »

Leo Babauta på zen habits har en interessant artikel om GTD, där han jämför David Allens uppsättning med sin egen och kommer fram till att hans är enklare:

David’s Verktyg

• Fem fack som inbox
• En laptop med USB hub för iPod, kamera, mobil, dymo, digital recorder, extern hårddisk
• Palm Treo organizer och mobil
• Lotus Notes för allting GTD och e-post; Word, Excel, PowerPoint
• Två lådor med mappar för filer
• Väska
• 5 plastmappar för organisation utanför kontoret
• Skrivbord organizer

Leo’s Verktyg

• liten Moleskine anteckningsblock och penna
• ett fack som inbox
• dator
• Firefox webläsare; Gmail, Google Docs, WordPress

Han hävdar inte att hans liv ser ut som Davids, men undrar vem man tror spenderar mer tid på att hanterar sin tidsplanering.

Han avslutar med 6 tips som han förklarar i mer detalj i sin artikel. Och just dessa tips kan jag varmt rekommendera - de är mycket i linje med MyChange.se och vad jag skriver om här

• Reducera antalet inboxar
• Hantera dina listor i ett verktyg
• Fundera på att använda papper
• Jobba online med verktyg på nätet
• Reducera innan du organiserar
• Reducera dina behov

Simplifying David Allen’s Complicated GTD Setup | zen habits

Indelningen i tre kategorier av problem är inspirerad av den mycket läsvärda boken “Solving tough problems” av Adam Kahane.När jag håller på med förändringsstöd så handlar det ofta om problemlösning. Problemen jag brottas med när jag är inne och hjälper olika företag är ofta mycket komplexa och svårlösta. Ofta har företagen själva brottats med dem i flera omgånger utan att lösa dem. Detsamma kan även sägas om privatpersoner och mig själv. Vad är det då som gör vissa problem så otroligt svårlösta? Hur skiljer sig dessa problem från andra och vad betyder detta?

På MyChange.se förespråker vi genomgående en strategi som syfter mycket på att förstå och bli medveten. Detta är även en av hörnpelarna när man håller på med coaching, men även med problemlösning. När vi börjar förstå hur vissa problem skiljer sig från andra kan vi angripa dem på olika sätta och försöka ta fram en verktygslåda för just våra problem.

I Solving tough problems erbjuder Adam Kahane just en sådan klassificering av problem som kan hjälpa till - som vanligt när det syfta på att bli medveten om något är denna klassificering busenkelt när man läser den, men svårt att komma på i början. Han pekar på att problem vanligtvis har tre olika sätt att vara komplexa på Fortsätt läsa »