MyChange.se - Förändring med människan i centrum

Ett område som återkommer på MyChange.se är fokus. Problemet är att vi idag är alltför splittrade och inte tar oss tiden att fokusera på det väsentliga. Vardagen och de små sakerna kommer i vägen för oss hela tiden. Hur ska vi hinna prioritera i all denna informationsöverflödet, med e-post pingandet och rss-läsaren igång?

En gammal sanning är att fokusera på få viktiga saker. Och vad som är viktigt på morgonen, är ofta även viktigt i backspegeln på kvällen. Alla viktiga e-post avbrytningar till trots, så har vi varje dag någonting viktigt att göra. Konceptet är inte nytt och inte originellt, men efter artiklar på en del bloggar i USA har den fått uppmärksamhet igen: MIT - Most Important Task.

Jag kallar konceptet på svenska för VAD - Viktigaste Aktivitet för Dagen. Konceptet är inte komplicerad och inte svårt att inkludera i sitt eget liv, men om du vill vara säker på den, så kan du försöka hantera den som en ritual på morgonen. Det är i alla fall det jag gör. Saken är enkelt:

Spendera fem minuter varje morgon och fundera på frågan:

Om jag åstadkommer tre saker idag, och ska vara nöjd på kvällen, vilka är de då?

Tre saker att göra. Inte mer. Inte mindre. Helst ska du kunna hantera dem i hälften av din arbetsdag, så du har utrymme för resten av aktiviteterna, men 50% bör vara vigd åt dina VAD. Och se till att vara realistiskt, VAD ska kunna avklaras denna dag. Är det ett större projekt eller en större aktivitet, så bryt ut en sak du ska åstadkomma idag.

I mitt fall tar jag en tom bit papper på morgonen och skriver ner mina tre VAD. Sedan drar jag en linje under den och skriver ner aktiviteterna jag ska göra under dagen. Både relaterade till VAD och andra saker, men jag ser då hela tiden till att VAD får sitt utrymme. Sedan ser jag till att bocka av aktiviteterna och VAD på listan under dagen. Jag tittar på listan i minsta fall när jag sätter igång att jobba, efter lunch och en gång på eftermiddagen för att komma ihåg mina VAD. Ett annat tips är att reservera de första 30 minuter (kanske även en timme?) på jobbet åt VAD. Innan jag öppnar webbläsaren eller e-post. Då får jag riktigt mycket gjord, men detta har jag som e-post-junkie inte riktigt under kontroll än. Men jag jobbar på det!

Jag kan säga att det är en härlig känsla att bocka av små aktiviteter och de stora VAD - för kom ihåg: Jag sa till mig själv på morgonen att jag kommer vara nöjd med min dag om jag fixar dessa tre stora saker. Och när jag har bockad av dem, så mår jag som en prins.

Klicka här om du tyckte detta var intressant.