MyChange.se - Förändring med människan i centrum

Getting things done, Få det gjord - David Allen
Getting things done (gtd) har i den korta tiden den har funnit redan fått en trogen skara följeslagare och nästan kultstatus, med medföljande insignier som Moleskine anteckningsböcker och speciella pennor.
Men icke desto mindre presenterar Allen en genomgående metodik som låter en leva med mindre stress samtidigt som man får mera gjord. Detta uppnås med en nästan övermänsklig strukturering av åtaganden och en list-mani. Nu låter jag rätt negativ - och det är jag när det gäller att följa boken slaviskt. Dock har Allen ett antal förhållninsgsätt han propagerar som gör livet mycket lättare.

Det finns en uppsjö av bra sammanfattningar, verktyg och anpassningar av gtd på nätet och jag kommer rekommendera några i senare artiklar. Denna artikel handlar mera om mina lärdomar från gtd. Fortsätt läsa »

Här är en lista på 6 böcker som jag har läst och som har alla lämnat ett avtryck hos mig. Antingen att jag har lärt mig något för mitt yrke eller så har de fört mig som människa ett steg vidare.

1. Getting things done, Få det gjord - David Allen
   Getting things done (gtd)har i den korta tiden den har funnit redan fått en trogen skara följeslagare och nästan kultstatus, med medföljande insignier som Moleskine anteckningsböcker och speciella pennor.
   Men icke desto mindre presenterar Allen en genomgående metodik som låter en leva med mindre stress samtidigt som man får mera gjord. Detta uppnås med en nästan övermänsklig strukturering av an åtaganden och en list-mani. Nu låter jag rätt negativ - och det är jag när det gäller att följa boken slaviskt. Dock har Allen ett antal förhållninsgsätt han propagerar som gör livet mycket lättare. För mig är de: skriv ner! vara medveten! gå igenom dina aktivitetslistor regelbundet! töm din inbox! Med dessa principer håller jag min vardag väl under kontroll och jag kan klart rekommendera boken - dock ta den med en nypa salt.
2. Co-active Coaching - Whitworth, Laura, Kimsey-House, Henry, Kimsey-House, Karen, Sandahl, Phil Fortsätt läsa »

I artikeln The Practice of Leadership » Blog Archive » Resolving stuck conversations….. finns det en bra sammanfattning om hur och när samtalen kan avstanna.

One of the most frustrating situation which a leader is faced with is one where a team’s conversation becomes stuck. I’m sure we’ve all experienced these stuck conversations

I artikeln ges en bra bild om orsak och möjliga åtgärder för att kunna gå vidare i en diskussion baserad på tre steg:

1. Kolla om deltagarna har en gemensam bild av verkligheten
2. Facillitera en gemensam vision av framtiden
3. Kom överens om de nästa stegen

Dessa steg detaljeras sedan och åtgärden föreslås baserad på en förändrings-formel (change formula) som låter rätt intressant:

Allt i allt tycker jag artikeln är en bra och läsvärt sammanfattning av verktyg för alla som måste facillitera diskussioner i team - särskild i förändringssammanhang.

Indelningen i tre kategorier av problem är inspirerad av den mycket läsvärda boken “Solving tough problems” av Adam Kahane.När jag håller på med förändringsstöd så handlar det ofta om problemlösning. Problemen jag brottas med när jag är inne och hjälper olika företag är ofta mycket komplexa och svårlösta. Ofta har företagen själva brottats med dem i flera omgånger utan att lösa dem. Detsamma kan även sägas om privatpersoner och mig själv. Vad är det då som gör vissa problem så otroligt svårlösta? Hur skiljer sig dessa problem från andra och vad betyder detta?

På MyChange.se förespråker vi genomgående en strategi som syfter mycket på att förstå och bli medveten. Detta är även en av hörnpelarna när man håller på med coaching, men även med problemlösning. När vi börjar förstå hur vissa problem skiljer sig från andra kan vi angripa dem på olika sätta och försöka ta fram en verktygslåda för just våra problem.

I Solving tough problems erbjuder Adam Kahane just en sådan klassificering av problem som kan hjälpa till - som vanligt när det syfta på att bli medveten om något är denna klassificering busenkelt när man läser den, men svårt att komma på i början. Han pekar på att problem vanligtvis har tre olika sätt att vara komplexa på Fortsätt läsa »

På Svensk bok har man en bra recension om en - just det - svensk bok om Kaizen. Denna recension är i sig en bra sammanfattning av Kaizen och beskriver vad det går ut på.

Svensk bok » Kaizen - sakta ner och gör mer
Det finns många utvecklings- och kvalitetssystem. Kaizen är ett av de äldsta. Det är ett övergripande arbetssätt för att utveckla verksamheten. Det leds uppifrån men drivs underifrån. Kaizen betyder “ständiga förändringar till det bättre”. Trots att namnet är japanskt är systemet amerikanskt. Japanerna tog alltså något som redan fanns och utvecklade det till att bli ännu bättre. Att ta det som redan finns och göra det ännu bättre är grundtanken i kaizen.

Mest intressant var stycket som beskriver bokens syfte och uppkomst. Jag tror jag ska lägga boken till min ‘Att-läsa-lista’.

Vi försöker “tänka kaizen” i vår egen konsultverksamhet och har nu skrivit en konkret och lättläst bok om hur man använder kaizen för att förbättra sin verksamhet. Boken förmedlar inte bara information om kaizen, utan är skriven på ett sådant sätt att den stimulerar till kreativitet och ger kreativa verktyg till förbättring.

Uppföljning, Uppföljning. Uppföljning.

Det finns flera artiklar och tips (google) om vikten att sätta bra mål som följer S.M.A.R.T.-principen (specifika, mätbara, accepterade, realistiska och tidsatta), men även om många av dem är bra så missar de en punkt: uppföljning. Det är jättekul att de föreslå mätbara mål när man lämnar läsaren i sticket om hur man sätter mätbara mål och sedan följer upp dem.

Vad är då ett mätbart mål? Ett mätbart mål kännetecknas av att det finns en målspecifikation. Något du har skrivit ner och som beskriver målet, hur det ska mätas och hur denna mätning ska följas upp. Att sdkriva ner det är en viktig punkt. Om du skriver ner något, så ingår du ett kontrakt med dig själv och det blir mer på allvar - du har ett åtagande mot dig själv eller vem det nu är som är din motpart i denna fråga.

Vissa mål är enkla att definiera och följa upp: exempelvis målet att producera en produkt med ett mindre antal fel. Även om målet kan vara svårt att uppnå, så är det förhoppningsvis lätt att definiera hur man vill mäta och följa upp. I det privata är ett klassiskt exempeli området viktminskning. Men med andra saker blir det svårare. Här finns det dock ett mycket enkelt men effektiv knep: poängsystemet.

Fortsätt läsa »

När man genomför förändringar tycker jag det är viktigt att jobba med tydliga mål - och belöning. Har jag ansträngt mig och kommit en bra bit fram på vägen, så är jag värt något speciellt. Detta redan vid del- eller etapp-mål. Frågan som jag var tvungen att ställa mig, när jag insåg detta som student (längesen) var förstås: Hur ska jag kunna belöna mig när jag är bra och har presterat utan att det kostar skjortan? Jag har - för min del - kommit upp med ett antal belöningar som funkar för mig och är billiga. Några passar kanske för dig eller så gör de inte det. Kanske du har en annan, ännu bättre idé? Skriv då gärna in i kommentarerna så kan listan bli ännu längre. Här kommer mina nuvarande favoriter:

Fortsätt läsa »